Ważne informacje
Ważna informacja dla Beneficjentów będących w trakcie realizacji i rozliczenia projektów inwestycyjnych.
W związku ze zbliżającym się końcem okresu wdrażania RPO WSL na lata 2007-2013 oraz koniecznością końcowego rozliczania realizowanych projektów poniżej przedstawiamy istotne informacje/zalecenia dla Beneficjentów:
- należy zintensyfikować działania prowadzące do rozliczenia projektów m.in. poprzez zapoznanie się z Instrukcją wypełniania wniosku o płatność (http://www.scp-slask.pl/pl/artykul/wniosek_o_platnosc/1244119048/0/74) w celu złożenia kompletnego, prawidłowo wypełnionego wniosku o płatność/uzupełnień do wniosku o płatność,
- niezbędne jest niezwłoczne składanie wniosków o płatność, ich ewentualnych korekt lub uzupełnień oraz wyjaśnień i uzupełnień pokontrolnych (terminy wyznaczane przez ŚCP są terminami ostatecznymi, złożenie dokumentacji we wcześniejszym terminie przełoży się na wcześniejszą weryfikację przez IP2 RPO WSL),
- wcześniejsze złożenie wniosku o płatność końcową jest również możliwe i zalecane – wniosek o płatność końcową Beneficjent może złożyć niezwłocznie po dokonaniu odbiorów wykonanych prac/zakupionych środków trwałych/wartości niematerialnych i prawnych, wystawieniu faktury podlegającej rozliczeniu oraz po dokonaniu płatności. Takie podejście pozwoli na sprawniejsze rozliczenie projektu (wypłatę dofinansowania) oraz będzie miało ogromne znaczenie w przypadku konieczności wezwania Beneficjenta do uzupełnienia dokumentacji/złożenia wyjaśnień lub konieczności przeprowadzenia kontroli realizacji projektu,
- umożliwienie sprawnego przeprowadzenia czynności kontrolnych, w szczególności przygotowanie na dzień przeprowadzenia kontroli w miejscu realizacji projektu kompletnej dokumentacji związanej z projektem, w tym oryginałów dokumentów złożonych w ramach wniosków o płatność (faktury, oferty, itd.) oraz dokumentacji potwierdzającej prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej (dostęp do księgowych danych zapisanych w formie elektronicznej, wydruki z kont, polityka rachunkowości, itd.), umożliwienie przeprowadzenia oględzin środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych zakupionych w ramach projektu, zapewnienie obecności osób, które udzielą wszelkich wyjaśnień odnośnie zrealizowanego projektu;
- w przypadku jakichkolwiek wątpliwości w związku z realizowanym projektem oraz obowiązkami nałożonymi umową o dofinansowanie zachęca się do kontaktu telefonicznego, mailowego lub osobistego z wyznaczonymi pracownikami w siedzibie ŚCP.
Podkreśla się, że ostateczny termin zatwierdzania wniosków o płatność końcową dla perspektywy finansowej 2007-2013 mija w grudniu bieżącego roku (determinuje go w szczególności terminarz płatności środków europejskich ogłoszony przez Bank Gospodarstwa Krajowego na 2015 r., w którym to wskazano 21 grudnia jako datę, do której IP2 RPO WSL może składać ostatnie zlecenia płatności), tym samym mając na względzie konieczność rozliczenia wszystkich zawartych umów o dofinansowanie, ŚCP od 1 września 2015 r. podejmie działania przyspieszające obieg dokumentacji oraz jej weryfikację, w szczególności:
- skrócenie terminów wyznaczanych Beneficjentom na składanie uzupełnień do wniosków o płatność czy wyjaśnień związanych z kontrolą na miejscu realizacji, a także terminów weryfikacji złożonej dokumentacji, o czym zostaną Państwo poinformowani w kierowanej do Państwa korespondencji,
- niewyrażanie zgody na wydłużenia terminu realizacji projektu, terminu na złożenie wniosku o płatność lub uzupełnień do niego oraz wydłużenia terminu kontroli lub składania wyjaśnień i uzupełnień pokontrolnych (w szczególnie uzasadnionych przypadkach może zostać wyrażona zgoda). W konsekwencji może to przełożyć się na brak możliwości rozliczenia końcowego projektu, uznanie wydatków za niekwalifikowalne, a nawet na rozwiązanie umowy o dofinansowanie, a w szczególnych przypadkach konieczność zwrotu dotychczas wypłaconego dofinansowania wraz z odsetkami.
