Trwałość projektów
3. Jakie dokumenty należy załączyć do sprawozdań z trwałości projektu?
W celu weryfikacji utrzymania trwałości projektów dofinansowanych ze środków RPO WSL Śląskie Centrum Przedsiębiorczości przekazuje drogą elektroniczną (na adres poczty elektronicznej, który został określony w umowie o dofinansowanie projektu/wniosku o płatność końcową) wezwanie do wypełnienia sprawozdania do tych Beneficjentów, którzy zakończyli realizację projektu i otrzymali refundację. W szczególności w ramach sprawozdania z trwałości weryfikacji podlega:
1. Utrzymanie celów projektu (w tym wskaźników produktu i rezultatu);
2. Możliwość wystąpienia znaczącej modyfikacji i uzyskania nieuzasadnionej korzyści;
3. Realizacja obowiązku informacji i promocji projektu;
4. Obowiązek archiwizacji dokumentacji projektowej.
Do sprawozdania z trwałości projektu należy załączyć dokumentację potwierdzającą utrzymanie celów projektów w szczególności:
1. Dokumentację zdjęciową produktu/produktów (jeżeli to możliwe również usługi), jaki wykonano/zrealizowano w ramach projektu;
2. Dokumentację sprzedaży produktów/usług z widoczną sprecyzowaną nazwą przedmiotu sprzedaży potwierdzającą realizację celów założonych w projekcie;
3. Dokumentację poświadczającą utrzymanie nowych miejsc pracy, m.in. aktualnych, zanonimizowanych umów o pracę wraz z drukami ZUS ZUA; W dokumentach przekazywanych do ŚCP związanych z osiągnięciem wskaźnika rezultatu i dotyczących nowych miejsc pracy (tj. zanonimizowane umowy o pracę, druki ZUS) prosimy o ujawnianie wyłącznie danych zatrudnionych osób w ramach projektu, które pozwolą na potwierdzenie takich informacji jak płeć, miejsce zamieszkania, niepełnosprawność, datę zawarcia umowy, datę rozpoczęcia pracy, zajmowane stanowisko, wykonywaną pracę.
4. Podać adres strony internetowej beneficjenta na której znajduje się informacja o współfinansowaniu projektu z RPO WSL.
W przypadku projektów, dla których nie wypełniono sprawozdań, nie załączono dokumentacji potwierdzającej utrzymanie założonych celów projektu w okresie trwałości lub w przypadku których będą powstawały wątpliwości odnośnie zachowania trwałości projektu Śląskie Centrum Przedsiębiorczości ma możliwość przeprowadzenia kontroli w miejscu realizacji projektu. W przypadku, gdy zostanie potwierdzony fakt, że projekt został poddany zasadniczym modyfikacjom Beneficjent może zostać zobowiązany do zwrotu całości lub części dofinansowania wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych.
