Ważne informacje
Istotne zmiany dotyczące zapisów umowy o dofinansowanie
W związku z ogłoszeniem o konkursie nr SCP-01.02.04-021/15 pragniemy zwrócić Państwa uwagę na zmienione zapisy uprzednio obowiązującego wzoru umowy o dofinansowanie dla projektów inwestycyjnych.
Obecnie obowiązujący wzór został udostępniony wraz z warunkami konkursu m.in. na stronie:
http://www.scp-slask.pl/pl/aktualnosc/49/1435895938/0/0
Zmiany zapisów umowy są w szczególności podyktowane zmianą podstaw prawnych obowiązujących dla konkursu nr SCP-01.02.04-021/15, zaleceniami kontroli oraz końcowym etapem wdrażania RPO WSL na lata 2007-2013.
W odniesieniu do powyższego, przed rozpoczęciem realizacji projektu, Śląskie Centrum Przedsiębiorczości zachęca do zapoznania się z zapisami umowy o dofinansowanie, na uwadze należy mieć m.in.:
- inwestycje ujęte we wnioskach o dofinansowanie mogą być realizowane do dnia
30.09.2015 r. (pod warunkiem ustalenia takiego terminu w umowie o dofinansowanie);
- jednym z warunków rozliczenia wydatków jest złożenie do ŚCP wniosku o płatność końcową do 10 dni od dnia zakończenia realizacji projektu, jednakże podkreślenia wymaga, że nie później niż w terminie do 30.11.2015 r. do ŚCP musi wpłynąć poprawny, kompletny i spełniający wymogi formalne, merytoryczne i rachunkowe wniosek o płatność (tj. wniosek niewymagający poprawy ani uzupełnienia ze strony beneficjenta);
- ŚCP może wyrazić zgodę na późniejsze zakończenie realizacji projektu jedynie
w uzasadnionych przypadkach, jednakże należy mieć na uwadze, że okres realizacji projektu oraz termin złożenia poprawnego wniosku o płatność końcową, jak również termin wypełnienia przez beneficjenta nałożonych umową obowiązków, związanych z rozliczeniem projektu, w tym związanych z kontrolą na miejscu realizacji projektu, muszą umożliwić zatwierdzenie przez ŚCP wniosku o płatność końcową w terminie do 21 grudnia 2015 r. ;
- terminy poprawy i uzupełnienia wniosków o płatność oraz dokumentów rozliczeniowych mogą ulec skróceniu w stosunku do obecnie obowiązujących,
- w przypadku gdy beneficjent nie podlega obowiązkowi stosowania trybów udzielania zamówień publicznych zgodnie z zapisami ustawy Prawo zamówień publicznych – przy wyłanianiu wykonawcy w ramach realizowanego Projektu – jest zobowiązany stosować Wytyczne IZ RPO WSL w sprawie udzielania zamówień dla projektów współfinansowanych ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 oraz zobowiązany jest do:
1. wyboru wykonawcy w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie i jakościowo ofertę;
2. przestrzegania przy wyborze wykonawcy i wydatkowaniu przez beneficjenta środków, prawa wspólnotowego i krajowego m.in. w zakresie zapewnienia zasad przejrzystości, jawności i ochrony uczciwej konkurencji oraz równości szans wykonawców na rynku ofert w tym upublicznienia informacji o zamówieniu przed jego udzieleniem;
3. dołożenia wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak bezstronności i obiektywności przy wyłanianiu przez beneficjenta wykonawcy do realizacji usług, dostaw lub robót budowlanych. W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z beneficjentem osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
W upublicznionej informacji o zamówieniu Beneficjent zobowiązany jest umieścić informację na temat zakresu wykluczenia. Dodatkowo na etapie rozliczenia wniosku
o płatność Beneficjent zobowiązuje się do przedstawienia oświadczenia o spełnieniu wskazanych wyżej warunków dotyczących uniknięcia konfliktu interesów oraz oświadczenia/oświadczeń o braku powiązań z wykonawcami, którzy złożyli oferty, podpisanych przez Beneficjenta lub osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta i/lub osoby wykonujące w imieniu Beneficjenta czynności związane
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy;
4. przedstawienia na żądanie ŚCP dokumentów stwierdzających prawidłowe zastosowanie punktów 1, 2 i 3.