Śląskie Centrum Przedsiębiorczości

 - brak wiedzy, czy projekt zostanie wybrany do dofinansowania czy brak podpisanej umowy o dofinansowanie nie stanowi przesłanki do realizacji projektu i ponoszenia wydatków bez zachowania jej zapisów (podczas rozliczenia projektu wszystkie wydatki – niezależnie od terminu ich poniesienia – będą oceniane pod kątem kwalifikowalności i zasad wskazanych w umowie o dofinansowanie, której wzór został udostępniony wnioskodawcom w momencie ogłoszenia o konkursie);

- w zakresie upublicznienia informacji o zamówieniu – w treści informacji poza standardowymi informacjami na temat warunków udzielanego zamówienia, koniecznym jest wskazanie informacji o zakresie wykluczenia:

„W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z beneficjentem osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a)      uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b)      posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

c)       pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d)      pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli”;

- na etapie rozliczenia projektu Beneficjent będzie zobowiązany do dostarczenia oświadczenia wskazującego zarówno na uniknięcie konfliktu interesów, jak i umieszczenie zakresu wykluczenia w upublicznionej informacji o zamówieniu  Wzór oświadczenia;

- oferty, które zostaną dopuszczone do porównania (co najmniej trzy), muszą spełniać kryteria dostępowe określone w informacji o zamówieniu/zapytaniu ofertowym, następnie dopiero może nastąpić ocena zgromadzonych ofert według ustalonej również w zapytaniu metodologii. Oferty złożone przez podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo powinny zostać odrzucone, jednocześnie nie stanowią one podstawy do udokumentowania rozeznania rynku rozumianego jako porównanie co najmniej trzech ofert (tj. należy porównać co najmniej trzy oferty wystawione przez podmioty, co do których nie zachodzą wątpliwości związane z ewentualnym konfliktem interesu).  

Jednocześnie zaznacza się, że Beneficjent ma obowiązek archiwizować dokumentację potwierdzającą realizację ww. zapisów umownych i dostarczyć ją na wezwanie ŚCP. Brak udokumentowania realizacji projektu zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie może stanowić przesłankę do uznania wydatku za niekwalifikowalny bądź do rozwiązania umowy o dofinansowanie.

W przypadku jakichkolwiek wątpliwości dotyczących realizacji projektu zapraszamy do kontaktu z pracownikami ŚCP.